Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY 
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati – MIC Card

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation”, informiamo che Roma Capitale tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Roma Capitale garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)

1.1       Tutti i dati personali degli interessati raccolti in virtù della richiesta di rilascio della MIC Card, sono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche:

• per l’esecuzione di un contratto cui l’interessato è parte (articolo 6.1.b Regolamento 679/2016/UE);
• per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento 679/2016/UE).

In elenco le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:

• inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali;
• valutazione dei requisiti per il rilascio della MIC Card / MIC Card Gift;
• gestione dei servizi connessi all’acquisto/rinnovo/attivazione/utilizzo della MIC Card / MIC Card Gift;
• rilascio delle credenziali per l’accesso e la registrazione ai servizi on line;
• gestione del servizio di prenotazione eventi;
• assolvere a sue specifiche richieste.

1.2       I dati personali dell’interessato, di natura comune (ad. es.: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), verranno altresì trattati dal Titolare del trattamento sulla base del presupposto di liceità che consente il trattamento dei dati personali dopo espresso specifico consenso dell’interessato (articolo 6.1.a Reg. UE 679/2016), per le seguenti finalità:

• servizio newsletter MIC Card mensile, avente ad oggetto eventi istituzionali che si svolgono all’interno dei Musei Capitolini oppure nel patrimonio diffuso della Sovrintendenza Capitolina;
• servizio di invio di comunicazioni e materiale promozionale di interesse culturale e di altre attività di Roma Capitale per i possessori di MIC Card.

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:

• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
• in modo lecito e secondo correttezza.

I suoi dati sono raccolti:

• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1.1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge.

Si precisa altresì che il mancato rilascio del consenso per ciascuna delle finalità di cui al precedente paragrafo 1.2, comporta la mancata erogazione dei relativi servizi da parte del Titolare del trattamento.

I suoi dati sono conservati presso gli Uffici e i Servizi di Roma Capitale e i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 4.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:

• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• collaboratori, dipendenti e consulenti di Roma Capitale, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali;
• fornitori, compresi i Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 2016/679, tra i quali figura Zètema Progetto Cultura Srl, che agiscono per conto di Roma Capitale;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di Roma Capitale nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it.

6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall’ente è il seguente soggetto:

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) di Roma Capitale è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: rpd@comune.roma.it

7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare dichiara che i dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento per le finalità indicate al precedente paragrafo 1.1 saranno conservati per i 12 (dodici) mesi successivi alla scadenza della MIC Card / MIC Card Gift, e, comunque, per il tempo strettamente necessario al rispetto degli obblighi e dei limiti di legge e/o per i tempi necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.

Il Titolare dichiara altresì che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento per le specifiche finalità indicate al precedente paragrafo 1.2 saranno conservati sino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato e, in ogni caso, in coerenza con le norme vigenti in materia, con le attività amministrative proprie del Titolare e, comunque, con le tempistiche necessarie per la gestione di eventuali ricorsi/contenziosi

8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:

• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, ex Art. 7. 3 Regolamento 679/2016/UE;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati   stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento la portabilità dei dati, solamente nei casi previsti all’art. 20 del Regolamento 679/2016/UE;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.

9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)

Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it).